d1 group, e-business GmbH setzt die folgenden Unterauftragnehmer und Infrastrukturpartner ein, soweit dies für Teamwide unter teamwide.app erforderlich ist. Nicht jeder Anbieter verarbeitet bei jeder Nutzung dieselben Daten. KI-Verarbeitung hängt von den aktivierten Funktionen und Ihrer Konfiguration ab.
Board-Daten umfassen Texte, Notizen, Bilder, Dateien, Kommentare, Freigaben und zugehörige Metadaten. Agentendaten umfassen Anweisungen, Chatverläufe, Antworten und für Werkzeugaufrufe zugängliche Board-Inhalte.
Hosting und Netzwerk
| Anbieter | Leistung | Daten | Standort und Datenschutz |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen Deutschland | Server-, Netzwerk- und Speicherinfrastruktur für App, Datenbank, Dateien und unsere selbst betriebenen Dienste. | Konto-, Board-, Agenten-, Konfigurations-, Protokoll- und Benachrichtigungsdaten auf dieser Infrastruktur. | Falkenstein, Deutschland. Datenschutz bei Hetzner. |
| Cloudflare, Inc. 101 Townsend St San Francisco, CA 94107 USA | DNS, Schutz vor DDoS und Missbrauch, Edge-Netzwerk, TLS-Terminierung und Anbindung der Webanwendung. | IP-Adressen, Verbindungs-, HTTP-, Sicherheits- und Fehlerdaten. Bei TLS-Terminierung können technisch auch übertragene Anwendungsdaten verarbeitet werden. | Weltweites Netzwerk einschließlich EWR und USA. Die Cloudflare-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung enthält Regelungen zu internationalen Übermittlungen und Standardvertragsklauseln. |
Selbst betriebene Dienste
Agent Runner und Firecrawl für die Web-Recherche laufen auf unseren eigenen Servern bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland. Firecrawl wird von uns selbst betrieben; für diese Funktion nutzen wir keinen externen Firecrawl-Cloud-Dienst. Beim Abruf einer Website entstehen Verbindungen zum jeweiligen Website-Betreiber. Die anschließenden Modellaufrufe eines Agenten gehen an den von Ihnen konfigurierten KI-Anbieter.
KI-Anbieter mit Ihrem eigenen Schlüssel
Sie hinterlegen die API-Schlüssel selbst und wählen den Anbieter in den Agenten- oder Kontoeinstellungen. Dies gilt auch für OpenAI-Modelle und die OpenAI Agents API. Es gibt keinen gemeinsamen Teamwide-Standardschlüssel. Ohne Nutzung der entsprechenden KI-Funktion werden Board-Inhalte nicht allein aufgrund der Nennung eines Anbieters an diesen übermittelt.
Empfänger, Standorte, Aufbewahrung und Datenschutzbedingungen richten sich nach dem von Ihnen gewählten Anbieter und Ihrem Vertrag mit ihm. Vermittlungsdienste können weitere Modellanbieter einbeziehen. Vor der Aktivierung müssen die notwendigen Berechtigungen, vertraglichen Regelungen und gegebenenfalls Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen vorliegen.
Teamwide gibt Ihre Inhalte nicht zum KI-Training weiter. Für Modellanfragen mit Ihrem Schlüssel gelten die Vereinbarungen zwischen Ihnen und Ihrem Anbieter.
Zahlungsabwicklung und Schriften
Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin D02 H210, Irland, verarbeitet Kontakt-, Rechnungs-, Steuer-, Tarif-, Transaktions- und Zahlungsmitteldaten für Zahlungen, Abonnements und Betrugsprävention. Stripe erhält dafür keine Board-Inhalte oder Agenten-Chats. Je nach Verarbeitung handelt Stripe als eigenständig Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter. Einzelheiten regeln die Stripe-Datenschutzerklärung und die Stripe-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Übermittlungen außerhalb des EWR sind nach diesen Bedingungen möglich.
Schriften werden von unserer eigenen Infrastruktur ausgeliefert. Google Fonts und rsms.me erhalten beim Laden der Schriften keine Anfragen.
Internationale Übermittlungen
Unsere App, Datenbank, Dateien und selbst betriebenen Dienste liegen bei Hetzner in Falkenstein, Deutschland. Externe Netzwerk-, Zahlungs- und KI-Dienste können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Je nach Empfänger gelten ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen. Für vom Kunden beauftragte Anbieter gelten zusätzlich die mit ihnen vereinbarten Bedingungen. Wir versprechen keine ausschließlich europäische Verarbeitung für jede Teamwide-Funktion.
Änderungen bei Unterauftragnehmern
Wir informieren Kunden mit einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mindestens 30 Tage vor der Hinzunahme oder dem Austausch eines Unterauftragnehmers per E-Mail. Innerhalb dieser Frist können Kunden aus begründeten Datenschutzgründen widersprechen. Das Verfahren ist in der AVV beschrieben.
Begründete Einwände richten Sie an [email protected] . Wir prüfen gemeinsam, ob eine zumutbare Alternative besteht. Kann die betroffene Leistung ohne den Anbieter nicht erbracht werden, können die Parteien diese Leistung nach den vertraglichen Regelungen beenden.
Abgrenzung zur Auftragsverarbeitung
Diese Seite ergänzt die AVV um die eingesetzten Unterauftragnehmer und Infrastrukturpartner. Die Vereinbarung wird mit Abschluss eines Workspace-Abonnements vereinbart; bereits individuell geschlossene Vereinbarungen bleiben vorrangig. Eine unterzeichnete Fassung erhalten Sie auf Anfrage über [email protected] .